Tomarte diez minutos antes de dormir para anotar todo lo que debes hacer al día siguiente es una buena idea para ir a la cama con la tranquilidad de saber que está todo controlado y apuntado en la agenda. Intenta priorizar las tareas por orden de importancia. Una buena forma de diferenciar los eventos laborales o personales es distinguirlos por colores. Otra opción, para los amantes de lo analógico, es recurrir al método Bullet Journal, una agenda que vamos creando día a día, utilizando bullets o símbolos para diferenciar tareas (casillas), notas (puntos) o citas (círculos). De esta manera, tu subconsciente sabrá que no hay ningún cabo suelto, y podrás relajarte y disfrutar de un sueño más reparador.

Si eres de los que antes de salir de casa no encuentra las llaves o la cartera, un buen truco es destinar un sitio concreto para dejar todas las cosas importantes y que necesitas llevar contigo. Por ejemplo, coloca un plato decorativo en el mueble del recibidor y mete allí las llaves, la cartera, las gafas de sol, o cualquier objeto con el que siempre salgas a la calle. Ahorrarás tiempo buscando, y te evitarás más de un susto.

Como afirma Hideko Yamashita en su libro ‘Dan-sha-ri: Ordena tu vida’ (Editorial Planeta, 2016) la pereza aparece cuando se realizan más de dos movimientos para guardar o sacar cosas. Una buena manera de prevenirlo es colocar las prendas, objetos, alimentos, etcétera, de manera que sean de fácil acceso. La propia autora nos da algunos consejos, como quitarle la tapa a la caja donde guardamos las bolsitas de té o las cápsulas de café, y así solo hay que abrir el cajón y tomar una. Y, si es necesario que estén cerradas, es mejor optar por pinzas que por gomas.

Hideko Yamashita también nos insta a pensar si los objetos que tenemos en casa son realmente imprescindibles, para evitar conservar cosas que llenen nuestras estancias y provoquen una sensación de agobio que, aunque no lo notemos, influye sobre nuestro ánimo. La autora aconseja darnos el protagonismo a nosotros mismos en vez de a los objetos, y eliminar todos aquellos trastos que no vamos a utilizar. Así podremos ordenar los que sí usamos (que además serán más fáciles de localizar), y esto nos permitirá limpiar de una manera más rápida y eficaz nuestro hogar.

Marie Kondo ha popularizado en su libro ‘La magia del orden’ (Editorial Aguilar, 2015) su método para organizar la casa, el conocido como método KonMari. Para colocar los armarios, la japonesa afirma que primero hay que deshacerse de aquello que no utilizamos y después doblar toda la ropa que se pueda de manera vertical, dejando solo colgadas las camisas y chaquetas. Esto se consigue doblando todo de manera corriente y añadiéndole dos pliegues más a lo ancho, y colocarlas una al lado de las otras así te entrará mucho más en un cajón y tendrás todo a la vista. También aconseja poner los colores oscuros al fondo del cajón y colgar los abrigos y chaquetas más voluminosos a la izquierda del armario.

Si quieres ir al supermercado y que no se te olvide nada, lo mejor que puedes hacer es tener puesto en la nevera un bloc de notas o un papel con imanes y un bolígrafo. Apunta en él todo lo que vayas gastando al momento y así todo estará en tu cesta de la compra de regreso. Puedes diferenciar el tipo de alimento o producto según su categoría en columnas diferentes y así te ahorrarás los despistes, los paseos interminables y las maniobras costosas con los carritos por los pasillos del super. Por supuesto puedes hacer algo similar con algunas de las apps móviles disponibles para crear y compartir listas de la compra, como Buy me a pie o Bring.

Si tu memoria tiende a fallar y no puedes consultar la agenda constantemente, una buena manera de estar pendiente de todos tus eventos es delegar los avisos en los recordatorios electrónicos (también puedes usar las alarmas del móvil o del ordenador). Prográmalos para que te notifiquen las citas o las tareas que debes realizar unos cinco minutos antes, y así evitarás quedarte absorto mirando la televisión o el ordenador, y que el tiempo se te 'pase volando' sin darte cuenta. Si los sincronizas en distintos dispositivos (móvil, ordenador, reloj inteligente…) te será más fácil cumplir con tu programación.

¿Eres un manitas y te gusta las cosas hechas por ti mismo? La tendencia do it yourself (DIY) es cada vez más conocida. Compra una pizarra magnética y pinta sobre ella cuatro columnas: la primera estará destinada a la reserva, es decir, a cosas que tienes que hacer; en la segunda se indicarán las tareas más prioritarias, ya sean laborales o personales como, por ejemplo, una cita médica. En la tercera columna se incorporarán los papeles que incluyan la acción que estamos realizando; y finalmente en la última se agruparán todas las actividades que se hayan concluido. Incluye las tarjetas con las descripciones con imanes, o utiliza pósits.

En el mercado de las aplicaciones móviles existen varias cuya principal función es ayudarte en la organización. Una vez desaparecida Wunderlist, otras muchas han ocupado su reinado, al permitir crear notas y compartirlas como Todoist, que incluso es útil para los trabajos en grupo; Google Keep, que te permite crear tareas, listas, ideas pendientes y recordatorios con notas, imágenes o audios, compartirlas y revisarlas en cualquier dispositivo. O Habitica, una app que trata tu vida como un juego de rol: cuando creas tareas y las realizas correctamente te premia con puntos –especialmente si son saludables, como hacer deporte–, y si no cumples los plazos te los quita. Una buena manera de motivarse para realizar todo a tiempo.